Le contrôle d'accès avec le téléphone
Pour qui accueille les gens à l'entrée.
Pas de listes papier ni de files d'attente : à l'entrée, votre téléphone suffit. Chaque participant a un billet avec son QR code, sur le téléphone ou imprimé.
- Sur le téléphone, ouvrez le tableau de bord de l'événement puis Contrôle d'accès.
- Appuyez sur Activer la caméra et cadrez le QR code du billet.
- Si quelqu'un n'a pas son billet sur lui, cherchez-le par nom ou e-mail et appuyez sur Valider l'entrée.
Quelqu'un vous aide à l'entrée ? Pas besoin qu'il ait un compte.
- Dans le tableau de bord de l'événement, encadré Gestion de l'entrée et des invités, appuyez sur Créer le code.
- Appuyez sur Copier le message pour l'équipe et envoyez-le à la personne qui vous aide, par exemple sur WhatsApp.
- Elle ouvre le lien, saisit le code et ne voit que les noms et prénoms des invités, à cocher avec Valider l'entrée.
Bon à savoir
- Vous pouvez faire le contrôle d'accès depuis plusieurs téléphones à la fois : les entrées se mettent à jour pour tout le monde.
- Une entrée validée par erreur peut être annulée.
- Si la caméra ne démarre pas, autorisez l'accès à la caméra dans le navigateur ou utilisez la recherche par nom.
- Avec Nouveau code, le code de l'équipe change et l'ancien cesse tout de suite de fonctionner.