Billets : places, early bird, prix libre et approbation

Pour qui veut proposer plusieurs types de billets.

Un événement peut avoir tous les billets dont vous avez besoin : plein tarif, réduit, dîner, un billet par jour. Chacun avec son prix, ses places et ses dates.

  1. Dans le tableau de bord de l'événement, ajoutez un billet et donnez-lui un nom clair, par exemple « Entrée » ou « Tarif étudiant ».
  2. Dans Type de billet, choisissez gratuit, payant ou Prix libre, avec un montant suggéré. À droite, le récapitulatif En clair vous dit comment fonctionnera le billet.
  3. Indiquez les places, illimitées ou limitées, et combien de personnes peuvent s'inscrire en une seule réservation.
  4. Choisissez quand les inscriptions ouvrent : tout de suite, à une date précise (elles s'ouvrent toutes seules) ou à la main avec Ouvrir maintenant.
  5. Dans Qui peut s'inscrire ?, choisissez Tout le monde, ou Seulement les personnes que vous approuvez si vous voulez décider qui participe.
  6. Faites glisser les billets dans l'ordre où vous voulez les afficher.

L'early bird en deux étapes

  1. Créez le billet « Early bird » avec le prix réduit et peu de places.
  2. Dans le billet plein tarif, sous Ouverture des inscriptions, choisissez Quand un autre billet est épuisé et indiquez l'early bird. Dès que l'early bird est épuisé, le plein tarif s'ouvre tout seul.

Seulement les personnes que vous approuvez

  1. Dans le billet, choisissez Seulement les personnes que vous approuvez et, si vous le souhaitez, écrivez le message pour les personnes non acceptées : vous l'écrivez une fois et il vaut pour tout le monde.
  2. Les personnes intéressées remplissent le formulaire et vous envoient une demande. Demander est gratuit et n'occupe aucune place : les demandes se ferment quand il n'y a plus de places.
  3. Dans Gérer les participants, filtre À traiter, appuyez sur Approuver ou Refuser, ou sélectionnez plusieurs demandes et utilisez Approuver la sélection.
  4. Billet gratuit : les personnes approuvées reçoivent tout de suite leur billet. Payant : elles reçoivent un lien pour payer et la place leur est réservée 48 heures, avec un seul rappel après 24 heures.

Bon à savoir

  • Les inscriptions ferment la veille de l'événement à 23 h 59, ou quand vous le décidez, et dans tous les cas quand il n'y a plus de places.
  • Qui ouvre le formulaire a sa place gardée 10 minutes, plus 10 autres pour payer les billets payants : Smappo ne vend jamais plus de places qu'il n'y en a. Les demandes des billets avec approbation, elles, ne gardent aucune place.
  • Avec le prix libre, chacun donne au moins 2 €. Les codes de réduction et les Ambassadeurs ne s'appliquent pas à ces billets.
  • Vous pouvez mettre un billet en pause et le reprendre quand vous voulez.